Ochrana osobných údajov

vydané advokátskou kanceláriou LegisPro, s.r.o.

Identifikácia prevádzkovateľa

Prevádzkovateľom spracúvania Vašich osobných údajov je advokátska kancelária LegisPro, s.r.o., IČO: 56709901, so sídlom Sládkovičova 1, 949 01 Nitra, spoločnosť zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel Sro, vl. č. 64948/N (v ďalšom texte aj ako „LegisPro", alebo „My" v príslušnom gramatickom tvare).

Vo veciach týjacich sa spracúvania a ochrany osobných údajov nás môžete kontaktovať na adrese LegisPro, s.r.o., advokátska kancelária, Sládkovičova 1, 949 01 Nitra alebo e-mailom na e-mailovú adresu dpo@legispro.sk.

Týmto vyhlásením Vás informujeme o podmienkach a zásadách ochrany Vašich osobných údajov, ktoré od Vás získavame prostredníctvom našej interakcie s Vami, konkrétne o tom ako a aké Vaše osobné údaje získavame, ako tieto osobné údaje spracúvame a aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov.

LegisPro ako prevádzkovateľ berie ochranu Vašich osobných údajov veľmi vážne. Pri ich ochrane postupujeme starostlivo podľa platnej právnej úpravy, najmä podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady Európskej Únie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej ako „nariadenie") zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ako aj zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácií a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov a ostatných platných právnych predpisov (ďalej aj ako "zákon o advokácii"). Okrem uvedeného zákonného rámca postupujeme pri ochrane Vašich osobných údajov aj podľa Kódexu správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi, ktorý bol prijatý Slovenskou advokátskou komorou a ktorý je záväzný pre každého advokáta a advokátsku kanceláriu. Znenie tohto kódexu môžete nájsť na webovej stránke Slovenskej advokátskou komory tu: https://www.sak.sk.

Prečo spracúvame Vaše osobné údaje?

Jedným z našich hlavných cieľov je poskytovať Vám – našim klientom kvalitné právne služby v rámci výkonu advokátskeho povolania. Toto si vyžaduje úzku spoluprácu medzi nami a Vami a vysoký stupeň dôvery. Vaše osobné údaje spracúvame pre dosiahnutie tohto cieľa, aby sme Vám mohli poskytovať širokospektrálne a jedinečné služby v právnej oblasti, napr. vypracovať návrhy riešení rôznych situácií, zastupovať Vás pri riešení sporov, uzatváraní dohôd či pomôcť Vám v rozličných právnych prípadoch. V rámci týchto procesov musíme plniť zákonné, zmluvné či iné povinnosti. Našou snahou je vždy a v najväčšej možnej miere chrániť Vás a Vaše záujmy.

Čo vlastne osobný údaj znamená?

Vašim osobným údajom je akákoľvek informácia alebo znak, na základe ktorej/ktorého Vás vieme či môžeme identifikovať. Nezáleží pritom či ide o identifikáciu priamu alebo nepriamu. Identifikačnou informáciou môže byť určitý všeobecný identifikátor akým je napríklad meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo či on-line identifikátor. Identifikačným znakom môže byť určitá Vaša fyziologická, genetická, ale aj psychická či kultúrna charakteristika či črta, ktorá je pre Vás typická. Osobným údajom môžu byť aj informácie o Vašich preferenciách, napr. spotrebiteľských či záujmových, vzťahujúcosich na Vašu osobu.

Ako Vaše údaje získavame?

Úvodom k tejto časti si Vás dovoľujeme informovať, že v zmysle príslušných ustanovení § 18 zákona o advokácií advokát (advokátska kancelária):

• spracúva osobné údaje klientov a iných fyzických osôb v rozsahu nevyhnutnom na účely výkonu advokácie a pri spracúvaní osobných údajov na účely súvisiace s poskytovaním právnych služieb má vždy postavenie prevádzkovateľa spracúvania podľa čl. 4 ods. 7,
• je oprávnený získavať a spracúvať osobné údaje nevyhnutné na účely výkonu advokácie kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním úradných dokladov na nosič informácií bez súhlasu dotknutej osoby,
• nemá povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov podľa osobitného predpisu, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa zákona o advokácií (a v takom prípade Vás o spracúvaní Vašich osobných údajov informovať nebudeme).

Ak ste naším klientom

Ak ste naším klientom, získavame Vaše osobné údaje predovšetkým od Vás. Poskytnutie Vašich osobných údajov je úplne dobrovoľné, avšak v niektorých prípadoch je nevyhnutné na to, aby sme Vám mohli poskytovať právne služby v súlade so zákonom o advokácii v znení neskorších predpisov. Vo výnimočných prípadoch môže neposkytnutie Vašich osobných údajov viesť k odmietnutiu poskytovania právnych služieb.

V niektorých prípadoch získavame Vaše osobné údaje aj z iných zdrojov ako od Vás, a to napríklad od orgánov verejnej moci, z verejne dostupných zdrojov, prípadne od iných osôb.

Ako Vaše osobné údaje získavame v prípade, ak nie ste naším klientom?

V prípade, ak nie ste naším klientom, získavame Vaše osobné údaje zväčša priamo od našich klientov, z verejných zdrojov alebo od orgánov verejnej moci (napr. ak ste protistranou v konaní). V uvedenom prípade môžeme získavať Vaše osobné údaje aj proti Vašej vôli (a to na základe zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu a poskytovať právne služby v súlade so Zákonom o advokácii).

Vaše osobné údaje získavame aj z Vašich návštev našej webovej stránky www.legispro.sk. K zberu Vašich osobných údajov dochádza aj vyplnením kontaktného formulára na našom webe a to v rozsahu meno, priezvisko, e-mailová adresa a osobné údaje obsiahnuté v správe.

Na aké účely spracúvame Vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje spracúvame najmä pre nasledovné účely:

Komu Vaše osobné údaje sprístupňujeme?

Vaše osobné údaje môžeme pre dosiahnutie vyššie uvedených účelov poskytnúť v minimálne nevyhnutnom rozsahu aj našim sprostredkovateľom, ktorými sú externé subjekty spracúvajúce Vaše osobné údaje v našom mene. Dbáme na to, aby sprostredkovatelia chránili Vaše osobné údaje prostredníctvom prijatia primeraných technických a bezpečnostných opatrení pred neoprávneným použitím, náhodnou stratou, výmazom či poškodením. Medzi sprostredkovateľov patria spoločnosť zabezpečujúca účtovníctvo, mzdy a personalistiku, spoločnosti poskytujúce reklamné, marketingové služby a spravujúce webovú stránku a sociálne média, spoločnosti poskytujúce hostingové služby.

Okrem uvedených spoločností môžeme sprístupňovať Vaše osobné údaje aj našim spolupracujúcim advokátom, notárom, znalcom, ekonomickým poradcom či orgánom verejnej správy.

V niektorých prípadoch je príjemcom Vašich osobných údajov aj spoločnosť Google, LLC, ktorá je materskou spoločnosťou európskeho poskytovateľa online služieb využívajúcich súbory cookies, ktoré naša webová stránka na základe Vášho súhlasu ukladá do Vášho zariadenia a materské spoločnosti európskych prevádzkovateľov sociálnych sietí – spoločnosť Meta, Inc., ktorá je materskou spoločnosťou európskeho prevádzkovateľa sociálnej siete Facebook a spoločnosti LinkedIn Corporation, ktorá je materskou spoločnosťou európskeho prevádzkovateľa sociálnej siete LinkedIn, v prípade, ak nás kontaktujete prostredníctvom sociálnej siete.

S Vašimi osobnými údajmi nikdy neobchodujeme a starostlivo zvažujeme každé ich sprístupnenie, vždy v súlade so zákonom. Zároveň, v prípade, ak dochádza k prenosu Vašich osobných údajov, tento je starostlivo zabezpečený prostredníctvom primeraných prostriedkov zabezpečenia v súlade s príslušnými prostriedkami zabezpečenia, najmä prostredníctvom používania štandardných zmluvných doložiek.

Aké kategórie osobných údajov spracúvame a v akom rozsahu?

Vaše osobné údaje spracúvame v rozsahu, ktorý je minimálne potrebný pre plnenie našich záväzkov alebo sledovanie našich oprávnených záujmov voči Vám a vždy v rámci daného účelu. Vaše osobné údaje, ktoré nie sú potrebné pre dosiahnutie daného účelu od Vás nevyžadujeme. Vaše osobné údaje spracúvame v rozsahu: meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia, e-mailová adresa a telefónne číslo. Pokiaľ si to povaha veci pre dosiahnutie konkrétneho účelu vyžaduje, môžeme spracúvať aj údaje o druhu a čísle Vášho dokladu totožnosti, Vaše rodné číslo a iné osobné údaje.

V určitých špecifických prípadoch môžeme v rámci výkonu advokácie spracúvať aj osobitné kategórie osobných údajov, napr. informácie o zdravotnom stave či inom osobnom stave, vždy len v minimálnom rozsahu a pre daný účel.

V rámci výkonu povolania advokáta máme zákonné oprávnenie získavať a spracúvať Vaše osobné údaje nevyhnutné na účely výkonu advokácie kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním úradných dokladov na nosič informácií, a to aj bez Vášho súhlasu.

Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje uchovávame vo forme, ktorá umožňuje Vašu identifikáciu najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú. Po dosiahnutí tohto účelu Vaše údaje bezodkladne vymažeme. Osobné údaje môžeme uchovávať dlhšie, ak sa majú spracúvať výlučne na účel archivácie, na vedecký účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel pre účely splnenia zákonných povinností. Počas celej doby uchovávania Vašich osobných údajov dbáme o ich ochranu.

Pri uchovávaní Vašich osobných údajov postupujeme podľa Uznesenia predsedníctva Slovenskej advokátskej komory číslo 29/11/2011, ktoré ustanovuje odporúčanú dobu uchovávania spisovej agendy advokátskej kancelárie a súvisiacich dokumentov, a teda aj spracúvaných osobných údajov, napr.:

• knihu došlej pošty a knihu odoslanej pošty po jej zaplnení uschováva advokát počas desiatich rokov od dátumu prijatia alebo odoslania poslednej zásielky zapísanej v knihe;
• inventárny zoznam archivuje advokát počas desiatich rokov od jeho spísania;
• ak advokát vedie menoslov klientov a protokol klientskeho spisu elektronicky, ku koncu kalendárneho roka vyhotoví za kalendárny rok jeho tlačenú formu a túto uloží v kancelárii bez časového obmedzenia;
• skartačná lehota klientskeho spisu je 10 rokov a plynie odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky na uloženie spisu do archívu.

Podľa rovnakého uznesenia nemôžeme vôbec vymazať klientský spis, ak sa v ňom nachádzajú originály listín, ktoré ste nám odovzdali. Nemôžeme tiež skartovať a/alebo iným spôsobom zlikvidovať nasledujúce dokumenty:

• klientsky spis, v ktorom sa nachádzajú originály listín odovzdaných advokátovi klientom;
• protokoly klientskych spisov a menoslov klientskych spisov;
• klientsky spis alebo jeho časť, ktorú je advokát povinný odovzdať štátnemu archívu;

Skartovať nie je možné klientsky spis, pokiaľ je vedené akékoľvek konanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánmi činnými v trestnom konaní, Slovenskou advokátskou komorou, ktoré obsahovo súvisí s obsahom klientskeho spisu, alebo predmetom ktorého bolo konanie alebo opomenutie advokáta pri poskytovaní právnej pomoci vo veci klientovi. Okrem uvedeného spracúvame osobné údaje po dobu stanovenú na základe rôznych kritérií nasledovne:

• počas doby stanovenej všeobecne záväznými právnymi predpismi, v prípade, keď spracúvame Vaše osobné údaje pri plnení našich zákonných povinností,
• počas doby trvania zmluvného vzťahu, resp. doby trvania predzmluvných opatrení, v prípade, keď spracúvame Vaše osobné údaje na základe plnenia zmluvy alebo predzmluvných opatrení,
• počas doby trvania nášho oprávneného záujmu, v prípade, keď je spracúvanie osobných údajov vykonávané na účely našich oprávnených záujmov alebo oprávnených záujmov tretej strany,
• počas doby udeleného súhlasu na spracúvanie Vašich osobných údajov, v prípade, ak spracúvame Vašej osobné údaje na základe súhlasu dotknutej osoby.

Ako dotknutá osoba nás môžete kedykoľvek osloviť s požiadavkou o uvedenie konkrétnej lehoty spracúvania Vašich osobných údajov.

Využívame pri spracúvaní Vašich osobných údajov automatizované individuálne rozhodovanie a profilovanie?

Pri spracúvaní Vašich osobných údajov nevyužívame žiadne automatizované individuelde rozhodovanie či profilovanie, ktorými by dochádzalo k spracúvaniu Vašich osobných údajov použitím osobných údajov na vyhodnotenie určitých Vašich osobných znakov, alebo charakteristík.

Do ktorých krajín prenášame Vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje môžeme prenášať aj do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru a to za účelom našej prezentácie a reklamy, na ktorú využívame služby spoločností Google, LLC, Meta, Inc. a LinkedIn Corporation.

Aké sú Vaše práva?

Vašimi zákonnými právami a naopak našimi povinnosťami sú:

• Právo na prístup k informáciám: na základe Vašej žiadosti Vám vydáme potvrdenie o tom, či spracúvame Vaše osobné údaje. Pokiaľ Vaše osobné údaje spracúvame, máte právo na ich sprístupnenie, pričom Vám ich sprístupnime Vami požadovanou formou. Máte právo získať informácie o účele a právnom základe spracúvania Vašich osobných údajov, ďalej o kategórii, príjemcoch a dobe ich uchovávania.
• Právo na opravu: Vaše osobné údaje opravíme alebo doplníme Vaše neúplné osobné údaje, a to bezodkladne po tom, ako sa dozvieme o ich nesprávnosti alebo neúplnosti. Vaše osobné údaje udržujeme vždy aktuálne a presné.
• Právo na vymazanie, resp. „právo byť zabudnutý": Na základe Vašej žiadosti, alebo pre splnenie zákonných povinností vymažeme Vaše osobné údaje bez zbytočného odkladu. Môže ísť napríklad o prípady keď je spracúvanie Vašich osobných údajov v rozpore so zákonnými zásadami ich spracúvania, alebo je výmaz osobných údajov nevyhnutný na účel splnenia zákonných povinností, alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná. V určitých zákonných prípadoch nemôžeme pristúpiť k výmazu Vašich osobných údajov okamžite, nakoľko musíme rešpektovať minimálne zákonné lehoty ich uchovávania, alebo nemôžeme Vaše osobné údaje vymazať vôbec, viď časť tohto dokumentu týkajúca sa dĺžky uchovávania.
• Právo na obmedzenie spracúvania: V prípade, ak zistíte, že nami spracúvané Vaše osobné údaje nie sú správne, obmedzíme na základe Vášho podnetu ich spracúvanie. Spracúvanie obmedzíme aj v prípade, kedy je takéto spracúvanie protizákonné, namietate proti vymazaniu Vašich osobných údajov a žiadate namiesto ich výmazu obmedzenie ich použitia. V prípade, že Vaše osobné údaje už nepotrebujeme, ale sú pre Vás potrebné na uplatňovanie Vašich právnych nárokov, obmedzíme, na základe Vášho podnetu, ich spracúvanie. Pokiaľ si uplatníte právo namietať, budeme tiež Vaše osobné údaje spracúvať iba obmedzene. V uvedených prípadoch budeme Vaše osobné údaje len uchovávať alebo spracúvať len s Vašich súhlasom, alebo na preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov, alebo na ochranu práv iných osôb, alebo z dôvodov dôležitého verejného záujmu.
• Právo na prenositeľnosť údajov: ak Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vami udeleného súhlasu, alebo je ich spracúvanie nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorou ste viazaní, Vaše osobné údaje Vám na základe Vašej žiadosti poskytneme v bežne používanom, štruktúrovanom formáte. Pokiaľ je to technicky možné, máte právo preniesť takto zaznamenané Vaše osobné údaje inému prevádzkovateľovi.
• Právo vzniesť námietku: ak Vaše osobné údaje spracúvame na základe oprávneného záujmu, máte právo vzniesť voči takémuto spracúvaniu námietku. V prípade, ak namietate voči spracúvaniu na účely priameho marketingu, Vaše údaje už nebudeme spracúvať.
• Právo odvolať súhlas: Váš súhlas so spracovaním Vašich osobných údajov, ktorý ste nám udelili môžete kedykoľvek odvolať. Po prijatí odvolania udeleného súhlasu nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
• Právo podať sťažnosť alebo podnet na Úrad na ochranu osobných údajov: v prípade, ak máte podozrenie, že došlo k neoprávnenému nakladaniu s Vašimi osobnými údajmi alebo sú Vaše osobné údaje v nebezpečí môžete sa obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27.

Vaše práva si môžete uplatniť zaslaním písomnej žiadosti na adresu sídla našej spoločnosti alebo prostredníctvom nižšie uvedenej e-mailovej adresy. Vašu žiadosť posúdime a vybavíme v lehote jedného mesiaca od jej prijatia. V špecifických prípadoch, napr. pri veľkom počet žiadostí, alebo ich obsahovej náročnosti, sme oprávnení túto lehotu predĺžiť, najviac o dva mesiace. O predĺžení lehoty Vás budeme písomne informovať.

Chránime Vaše súkromie

Je pre nás dôležité, aby boli Vaše osobné údaje v bezpečí. Pre ich ochranu používame rôzne antivírové programy a viacúrovňový firewall. Naše webové stránky používajú zabezpečený protokol https://. Na druhej nepodceňujeme ani ľudský faktor. Naši zamestnanci, či sprostredkovatelia, ktorí prichádzajú do styku s Vašimi osobnými údajmi sú poučení o zásadách spracovania Vašich údajov, majú povinnosť zachovávať mlčanlivosť a sú pravidelne školení. Elektronické dokumenty obsahujúce Vaše osobné údaje sú, po nevyhnutnú dobu ich uchovávania, chránené silnými heslami. Pokiaľ je nutné, aby sme niektoré dokumenty uchovávali v ich fyzickej forme, tieto sú uložené v zabezpečených úložných priestoroch, bez možnosti prístupu tretích osôb.

Zmeny podmienok ochrany a spracúvania osobných údajov

Tieto podmienky nadobúdajú platnosť a účinnosť dňa 01.01.2025.

Podmienky ochrany osobných údajov sa môžu dynamicky meniť, pričom My sme na tieto zmeny pripravení. Snažíme sa Vám vždy poskytovať aktuálne informácie z tejto oblasti, nakoľko oblasť ochrany Vašich osobných údajov je pre nás dôležitá. Preto si vyhradzujeme právo aktualizovať tieto podmienky, aby boli vždy v súlade s aktuálnou právnou úpravou. V prípade ich aktualizácie Vám túto skutočnosť oznámime prostredníctvom našej webovej stránky.

Kontaktuje nás

V prípade akýchkoľvek otázok z oblasti ochrany a spracúvania osobných údajov sa na nás môžete obrátiť na vyššie uvedených kontaktných adresách.