Datenschutzrichtlinie
Erklärung zum Schutz personenbezogener Daten und den Bedingungen ihrer Verarbeitung
herausgegeben von der Anwaltskanzlei LegisPro, s.r.o.
Identifikation des Verantwortlichen
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Anwaltskanzlei LegisPro, s.r.o., IČO: 56709901, mit Sitz in Sládkovičova 1, 949 01 Nitra, eine im Handelsregister des Bezirksgerichts Nitra, Abteilung Sro, Einlage Nr. 64948/N eingetragene Gesellschaft (im Folgenden auch als „LegisPro" oder „Wir" in der entsprechenden grammatikalischen Form bezeichnet).
In Angelegenheiten, die die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten betreffen, können Sie uns unter der Adresse LegisPro, s.r.o., Rechtsanwaltskanzlei, Sládkovičova 1, 949 01 Nitra oder per E-Mail an die E-Mail-Adresse dpo@legispro.sk kontaktieren.
Mit dieser Erklärung informieren wir Sie über die Bedingungen und Grundsätze des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Interaktion mit Ihnen erhalten, insbesondere darüber, wie und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erhalten, wie wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.
LegisPro nimmt als Verantwortlicher den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Bei deren Schutz gehen wir sorgfältig nach der geltenden Rechtsregelung vor, insbesondere nach der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (im Folgenden „Verordnung"), dem Gesetz Nr. 18/2018 Z. z. über den Schutz personenbezogener Daten und über die Änderung und Ergänzung einiger Gesetze, sowie dem Gesetz Nr. 586/2003 Z.z. über die Rechtsanwaltschaft und über die Änderung und Ergänzung des Gesetzes Nr. 455/1991 Zb. über die Gewerbeausübung (Gewerbeordnung) in der geänderten Fassung und nach sonstigen geltenden Rechtsvorschriften (im Folgenden auch „Gesetz über die Rechtsanwaltschaft"). Neben dem genannten gesetzlichen Rahmen gehen wir beim Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auch nach dem Verhaltenskodex für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Rechtsanwälte vor, der von der Slowakischen Rechtsanwaltskammer verabschiedet wurde und für jeden Rechtsanwalt und jede Rechtsanwaltskanzlei bindend ist. Den Wortlaut dieses Kodex finden Sie auf der Website der Slowakischen Rechtsanwaltskammer hier: https://www.sak.sk.
Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Eines unserer Hauptziele ist es, Ihnen – unseren Mandanten – qualitativ hochwertige Rechtsdienstleistungen im Rahmen der Ausübung des Rechtsanwaltsberufs zu bieten. Dies erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen uns und Ihnen sowie ein hohes Maß an Vertrauen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erreichung dieses Ziels, damit wir Ihnen breit gefächerte und einzigartige Dienstleistungen im rechtlichen Bereich anbieten können, z. B. Lösungsvorschläge für verschiedene Situationen ausarbeiten, Sie bei der Beilegung von Streitigkeiten oder beim Abschluss von Vereinbarungen vertreten oder Ihnen in verschiedenen Rechtsfällen helfen können. Im Rahmen dieser Prozesse müssen wir gesetzliche, vertragliche oder sonstige Pflichten erfüllen. Unser Bestreben ist es immer und im größtmöglichen Umfang, Sie und Ihre Interessen zu schützen.
Was bedeutet personenbezogene Daten eigentlich?
Ihre personenbezogenen Daten sind alle Informationen oder Merkmale, anhand derer wir Sie identifizieren können oder können. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine direkte oder indirekte Identifizierung handelt. Eine Identifikationsinformation kann ein bestimmter allgemeiner Identifikator wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Identifikationsnummer oder Online-Identifikator sein. Ein Identifikationsmerkmal kann eine bestimmte physiologische, genetische, aber auch psychische oder kulturelle Charakteristik oder ein Merkmal sein, das für Sie typisch ist. Personenbezogene Daten können auch Informationen über Ihre Präferenzen sein, z. B. Konsum- oder Interessenpräferenzen, die sich auf Ihre Person beziehen.
Wie erhalten wir Ihre Daten?
Einführend zu diesem Abschnitt erlauben wir uns, Sie darüber zu informieren, dass gemäß den einschlägigen Bestimmungen des § 18 des Gesetzes über die Rechtsanwaltschaft der Rechtsanwalt (die Rechtsanwaltskanzlei):
- personenbezogene Daten von Mandanten und anderen natürlichen Personen in dem für die Zwecke der Ausübung der Rechtsanwaltschaft erforderlichen Umfang verarbeitet und bei der Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke im Zusammenhang mit der Erbringung von Rechtsdienstleistungen stets die Stellung eines Verantwortlichen für die Verarbeitung gemäß Art. 4 Abs. 7 hat,
- berechtigt ist, personenbezogene Daten, die für die Zwecke der Ausübung der Rechtsanwaltschaft erforderlich sind, durch Kopieren, Scannen oder sonstige Aufzeichnung amtlicher Dokumente auf einem Informationsträger ohne Einwilligung der betroffenen Person zu erheben und zu verarbeiten,
- nicht verpflichtet ist, Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bereitzustellen, den Zugang oder die Übertragbarkeit personenbezogener Daten nach einer besonderen Vorschrift zu ermöglichen, wenn dies zu einer Verletzung der Verschwiegenheitspflicht des Rechtsanwalts nach dem Gesetz über die Rechtsanwaltschaft führen könnte (und in einem solchen Fall werden wir Sie nicht über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren).
Wenn Sie unser Mandant sind
Wenn Sie unser Mandant sind, erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie von Ihnen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist völlig freiwillig, in einigen Fällen jedoch erforderlich, damit wir Ihnen Rechtsdienstleistungen im Einklang mit dem Gesetz über die Rechtsanwaltschaft in der jeweils geltenden Fassung erbringen können. In Ausnahmefällen kann die Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten dazu führen, dass die Erbringung von Rechtsdienstleistungen abgelehnt wird.
In einigen Fällen erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten auch aus anderen Quellen als von Ihnen, und zwar beispielsweise von Behörden, aus öffentlich zugänglichen Quellen oder gegebenenfalls von anderen Personen.
Wie erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten, falls Sie nicht unser Mandant sind?
Falls Sie nicht unser Mandant sind, erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten meist direkt von unseren Mandanten, aus öffentlichen Quellen oder von Behörden (z. B. wenn Sie die Gegenpartei in einem Verfahren sind). Im genannten Fall können wir Ihre personenbezogenen Daten auch gegen Ihren Willen erheben (und zwar auf der Grundlage der gesetzlichen Ermächtigung und Verpflichtung zur Ausübung der Rechtsanwaltschaft und zur Erbringung von Rechtsdienstleistungen im Einklang mit dem Gesetz über die Rechtsanwaltschaft).
Wir erhalten Ihre personenbezogenen Daten auch durch Ihren Besuch unserer Website www.legispro.sk. Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auch durch das Ausfüllen des Kontaktformulars auf unserer Website, und zwar im Umfang von Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und den in der Nachricht enthaltenen personenbezogenen Daten.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere für folgende Zwecke:
| Zweck | Rechtsgrundlage | Beschreibung |
|---|---|---|
| Durchführung des Auswahlverfahrens Abschluss und Erfüllung von Verträgen über die Erbringung von Rechtsdienstleistungen mit Mandanten Abschluss und Erfüllung von Verträgen mit Lieferanten von Waren und Dienstleistungen Organisation von Webinaren, Seminaren und Schulungen | Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. (1) Buchst. b) der Verordnung, einschließlich der Durchführung vorvertraglicher Beziehungen | Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben, oder damit wir auf Ihre Anfragen hin Maßnahmen vor Vertragsabschluss (vorvertragliche Beziehungen) durchführen können. Überwiegend handelt es sich dabei um einen Vertrag über die Erbringung von Rechtsdienstleistungen oder einen Kooperationsvertrag. |
| Verarbeitung von Buchhaltungsbelegen Evidenz und Bearbeitung der eingegangenen und versandten Post (einschließlich des elektronischen Postfachs) Führung des Buches der versandten und eingegangenen Post Erstellung von Angeboten für Rechtsdienstleistungen auf Anfrage des Mandanten Vertretung von Mandanten in Verfahren vor Gerichten, Behörden und anderen Subjekten Verteidigung in Strafverfahren Erbringung von Rechtsberatung für Mandanten Erstellung von Rechtsgutachten und Analysen Verfassen von Urkunden über Rechtshandlungen Kommunikation mit Mandanten und anderen natürlichen Personen betreffend die Ausübung der Rechtsanwaltschaft oder das Vertragsverhältnis mit dem Mandanten Beweissuche zugunsten des Mandanten Feststellung der Identität der betroffenen Personen durch Zeugen, Erklärungen oder andere Urkundenbeweise Zertifizierung von Verträgen einschließlich der Suche nach Informationen über Personen, denen durch den Vertragsabschluss ein Schaden entstehen könnte Durchführung von Konvertierung und garantierter Konvertierung Erfassung von Zeit, Handlungen und erbrachter Beratung für den Mandanten Führung der Aktenverwaltung des Rechtsanwalts, einschließlich administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erbringung von rechtlichen und sonstigen Dienstleistungen Erfüllung von Pflichten beim Schutz vor der Legalisierung von Erträgen aus Straftaten (Identifizierung verdächtiger Operationen) Bearbeitung von Reklamationen Bearbeitung geltend gemachter Rechte der betroffenen Personen | Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. (1) Buchst. c) der Verordnung | In bestimmten Fällen sind wir verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten auch bei der Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen zu verarbeiten. Solche Verpflichtungen ergeben sich für uns insbesondere aus den Vorschriften über die Buchführung, Steuervorschriften sowie aus dem Gesetz über die Rechtsanwaltschaft und damit zusammenhängenden Vorschriften. |
| Evidenz von Verträgen, Mandanten und Geschäftspartnern. Das berechtigte Interesse ist die Evidenz von Verträgen zum Zwecke der Aufrechterhaltung der Übersicht über abgeschlossene Verträge, für die Bedürfnisse der Buchführung, Sicherstellung der internen Kontrolltätigkeit und für die Durchsetzung von Ansprüchen aus Verträgen. Führung der sonstigen geschäftlichen Kommunikation (außer der Kommunikation mit Mandanten betreffend die Ausübung der Rechtsanwaltschaft oder die Erfüllung des Vertragsverhältnisses). Das berechtigte Interesse ist die Führung der geschäftlichen Kommunikation mit unseren Lieferanten und Mandanten im Interesse der Sicherstellung der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, der ordnungsgemäßen Ausübung unserer Tätigkeit oder der Information betroffener Personen, die auf unserer Seite der Geschäftspartner handeln. Evidenz der geltend gemachten Rechte der betroffenen Personen. Das berechtigte Interesse ist die Erfassung der geltend gemachten Rechte der betroffenen Personen zum Zwecke des Nachweises der Erfüllung der sich aus den Rechtsvorschriften ergebenden Pflichten. Versand von Werbe- und Marketingmitteilungen an Mandanten und ehemalige Mandanten in Fällen, in denen dies die einschlägigen Rechtsvorschriften auf der Grundlage eines berechtigten Interesses erlauben. Das berechtigte Interesse ist das Interesse an der Sichtbarmachung unserer Rechtsanwaltskanzlei und unserer Arbeit. | berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. (1) Buchst. f) der Verordnung, das für jeden Zweck gesondert spezifiziert ist | Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch für die Zwecke unserer berechtigten Interessen, ausschließlich in Fällen, in denen die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist. Voraussetzung ist jedoch, dass Ihre Interessen oder Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten diese Interessen nicht überwiegen. |
| Marktforschung und Marketing statistische Messung des Website-Verkehrs und Online-Marketing | Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. (1) Buchst. a) der Verordnung, die von der betroffenen Person erteilt wurde und die die betroffene Person jederzeit widerrufen kann | In diesen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. |
Wem stellen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten zur Erreichung der oben genannten Zwecke in dem minimal erforderlichen Umfang auch unseren Auftragsverarbeitern zur Verfügung stellen, bei denen es sich um externe Subjekte handelt, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Namen verarbeiten. Wir achten darauf, dass die Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten durch die Einführung angemessener technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen vor unbefugter Nutzung, versehentlichem Verlust, Löschung oder Beschädigung schützen. Zu den Auftragsverarbeitern gehören das Unternehmen für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Personalwesen, Unternehmen, die Werbe- und Marketingdienstleistungen erbringen und die Website und soziale Medien verwalten, sowie Unternehmen, die Hosting-Dienstleistungen erbringen.
Neben den genannten Unternehmen können wir Ihre personenbezogenen Daten auch unseren kooperierenden Rechtsanwälten, Notaren, Sachverständigen, Wirtschaftsberatern oder Behörden zur Verfügung stellen.
In einigen Fällen ist der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten auch die Gesellschaft Google, LLC, die die Muttergesellschaft des europäischen Anbieters von Online-Diensten ist, die Cookies verwenden, die unsere Website auf der Grundlage Ihrer Einwilligung auf Ihrem Gerät speichert, sowie die Muttergesellschaften der europäischen Betreiber sozialer Netzwerke – die Gesellschaft Meta, Inc., die die Muttergesellschaft des europäischen Betreibers des sozialen Netzwerks Facebook ist, und die Gesellschaft LinkedIn Corporation, die die Muttergesellschaft des europäischen Betreiber des sozialen Netzwerks LinkedIn ist, falls Sie uns über ein soziales Netzwerk kontaktieren.
Wir handeln niemals mit Ihren personenbezogenen Daten und wägen jede Offenlegung sorgfältig ab, stets im Einklang mit dem Gesetz. Gleichzeitig wird im Falle einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten diese sorgfältig durch angemessene Sicherungsmittel im Einklang mit den einschlägigen Sicherungsmitteln gesichert, insbesondere durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln.
Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir und in welchem Umfang?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang, der für die Erfüllung unserer Verpflichtungen oder die Verfolgung unserer berechtigten Interessen Ihnen gegenüber minimal erforderlich ist und stets im Rahmen des jeweiligen Zwecks. Ihre personenbezogenen Daten, die für die Erreichung des jeweiligen Zwecks nicht erforderlich sind, fordern wir von Ihnen nicht an. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Umfang von: Vorname, Nachname, Adresse des ständigen Wohnsitzes, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Sofern es die Natur der Sache zur Erreichung eines konkreten Zwecks erfordert, können wir auch Daten über die Art und Nummer Ihres Identitätsdokuments, Ihre Geburtsnummer und sonstige personenbezogene Daten verarbeiten.
In bestimmten spezifischen Fällen können wir im Rahmen der Ausübung der Rechtsanwaltschaft auch besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, z. B. Informationen über den Gesundheitszustand oder einen sonstigen persönlichen Status, stets nur im minimalen Umfang und für den jeweiligen Zweck.
Im Rahmen der Berufsausübung als Rechtsanwalt haben wir die gesetzliche Ermächtigung, Ihre für die Zwecke der Ausübung der Rechtsanwaltschaft erforderlichen personenbezogenen Daten durch Kopieren, Scannen oder sonstige Aufzeichnung amtlicher Dokumente auf einem Informationsträger zu erheben und zu verarbeiten, und zwar auch ohne Ihre Einwilligung.
How long do we retain your personal data?
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten in einer Form auf, die Ihre Identifizierung ermöglicht, längstens jedoch so lange, wie es für den Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Nach Erreichung dieses Zwecks werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen. Wir können personenbezogene Daten länger aufbewahren, wenn sie ausschließlich für Archivzwecke, für wissenschaftliche Zwecke, für Zwecke der historischen Forschung oder für statistische Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet werden sollen. Während der gesamten Aufbewahrungsfrist Ihrer personenbezogenen Daten achten wir auf deren Schutz.
Bei der Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten verfahren wir gemäß dem Beschluss des Präsidiums der Slowakischen Rechtsanwaltskammer Nr. 29/11/2011, der die empfohlene Aufbewahrungsfrist für die Aktenverwaltung der Rechtsanwaltskanzlei und damit zusammenhängender Dokumente und somit auch der verarbeiteten personenbezogenen Daten festlegt, z. B.:
- das Buch der eingegangenen Post und das Buch der versandten Post bewahrt der Rechtsanwalt nach dessen Füllung zehn Jahre ab dem Datum des Eingangs oder des Versands der letzten im Buch eingetragenen Sendung auf;
- das Inventarverzeichnis archiviert der Rechtsanwalt zehn Jahre ab dessen Erstellung;
- wenn der Rechtsanwalt das Namensverzeichnis der Mandanten und das Protokoll der Mandantenakte elektronisch führt, erstellt er am Ende des Kalenderjahres für das Kalenderjahr dessen gedruckte Form und bewahrt diese in der Kanzlei ohne zeitliche Begrenzung auf;
- die Skartierungsfrist für die Mandantenakte beträgt 10 Jahre und läuft ab dem Tag, an dem alle Bedingungen für die Einlagerung der Akte im Archiv erfüllt sind.
Gemäß demselben Beschluss können wir eine Mandantenakte überhaupt nicht löschen, wenn sich darin Originale von Urkunden befinden, die Sie uns übergeben haben. Wir können auch die folgenden Dokumente nicht skartieren und/oder auf sonstige Weise vernichten:
- eine Mandantenakte, in der sich Originale von Urkunden befinden, die der Rechtsanwalt vom Mandanten erhalten hat;
- Protokolle der Mandantenakten und Namensverzeichnis der Mandantenakten;
- eine Mandantenakte oder deren Teil, zu deren Übergabe an das Staatsarchiv der Rechtsanwalt verpflichtet ist;
Eine Skartierung der Mandantenakte ist nicht möglich, solange ein Verfahren vor einem Gericht, einer Staatsverwaltungsbehörde, den im Strafverfahren tätigen Organen oder der Slowakischen Rechtsanwaltskammer geführt wird, das inhaltlich mit dem Inhalt der Mandantenakte zusammenhängt oder dessen Gegenstand das Handeln oder Unterlassen des Rechtsanwalts bei der Erbringung der Rechtshilfe in der Sache für den Mandanten war. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten für die nach verschiedenen Kriterien festgelegte Dauer wie folgt:
- for the period stipulated by generally binding legal regulations, in cases where we process your personal data in fulfilling our legal obligations;
- for the duration of the contractual relationship, or the duration of pre-contractual measures, in cases where we process your personal data based on the fulfillment of a contract or pre-contractual measures;
- for the duration of our legitimate interest, in cases where the processing of personal data is carried out for the purposes of our legitimate interests or the legitimate interests of a third party;
- for the duration of the granted consent to the processing of your personal data, in cases where we process your personal data based on the consent of the data subject.
Als betroffene Person können Sie uns jederzeit mit der Aufforderung zur Angabe der konkreten Frist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren.
Nutzen wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall und Profiling?
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nutzen wir keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall oder Profiling, durch die eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Verwendung personenbezogener Daten zur Bewertung bestimmter Ihrer persönlichen Merkmale oder Eigenschaften erfolgen würde.
In welche Länder übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, und zwar zum Zwecke unserer Präsentation und Werbung, für die wir die Dienste der Gesellschaften Google, LLC, Meta, Inc. und LinkedIn Corporation nutzen.
Welche Rechte haben Sie?
Ihre gesetzlichen Rechte und umgekehrt unsere Pflichten sind:
- Recht auf Auskunft: Auf Ihre Anfrage hin stellen wir Ihnen eine Bestätigung darüber aus, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht auf Auskunft über diese, wobei wir Ihnen diese in der von Ihnen gewünschten Form zugänglich machen werden. Sie haben das Recht, Informationen über den Zweck und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über die Kategorien, Empfänger und deren Aufbewahrungsdauer zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung: Wir werden Ihre personenbezogenen Daten berichtigen oder Ihre unvollständigen personenbezogenen Daten vervollständigen, und zwar unverzüglich, nachdem wir von deren Unrichtigkeit oder Unvollständigkeit erfahren haben. Wir halten Ihre personenbezogenen Daten stets aktuell und richtig.
- Recht auf Löschung bzw. „Recht auf Vergessenwerden": Auf Ihre Anfrage hin oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten werden wir Ihre personenbezogenen Daten ohne unnötige Verzögerung löschen. Dabei kann es sich beispielsweise um Fälle handeln, in denen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Widerspruch zu den gesetzlichen Grundsätzen ihrer Verarbeitung steht oder die Löschung der personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder eines internationalen Vertrages, durch den die Slowakische Republik gebunden ist, erforderlich ist. In bestimmten gesetzlichen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten nicht sofort löschen, da wir die gesetzlichen Mindestaufbewahrungsfristen einhalten müssen, oder we cannot erase your personal data at all, see the section of this document regarding retention periods.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Falls Sie feststellen, dass Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht richtig sind, werden wir auf Ihre Anregung hin deren Verarbeitung einschränken. Wir werden die Verarbeitung auch in dem Fall einschränken, wenn eine solche Verarbeitung rechtswidrig ist, Sie der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und stattdessen die Einschränkung ihrer Verwendung verlangen. Falls wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, diese aber für Sie zur Geltendmachung Ihrer Rechtsansprüche erforderlich sind, werden wir auf Ihre Anregung hin deren Verarbeitung einschränken. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls nur eingeschränkt verarbeiten. In den genannten Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur aufbewahren oder nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte anderer Personen oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeiten.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer erteilten Einwilligung verarbeiten oder deren Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages, durch den Sie gebunden sind, erforderlich ist, werden wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten auf Ihre Anfrage hin in einem gängigen, strukturierten Format zur Verfügung stellen. Sofern dies technisch möglich ist, haben Sie das Recht, Ihre so erfassten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.
- Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, gegen eine solche Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Falls Sie der Verarbeitung für Zwecke des Direktmarketings widersprechen, werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns erteilt haben, können Sie jederzeit widerrufen. Nach Erhalt des Widerrufs der erteilten Einwilligung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten.
- Recht auf Einreichung einer Beschwerde oder Anregung beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten: Falls Sie den Verdacht haben, dass es zu einem unberechtigten Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gekommen ist oder Ihre personenbezogenen Daten gefährdet sind, können Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden, welche das Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik mit Sitz in Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27 ist.
Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie einen schriftlichen Antrag an die Adresse unseres Gesellschaftssitzes oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir werden Ihren Antrag innerhalb eines Monats nach dessen Erhalt prüfen und bearbeiten. In spezifischen Fällen, z.B. bei einer großen Anzahl von Anträgen oder deren inhaltlicher Komplexität, sind wir berechtigt, diese Frist um höchstens zwei Monate zu verlängern. Über die Fristverlängerung werden wir Sie schriftlich informieren.
Wir schützen Ihre Privatsphäre
Es ist uns wichtig, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher sind. Zu deren Schutz verwenden wir verschiedene Antivirenprogramme und eine mehrstufige Firewall. Unsere Websites verwenden das gesicherte Protokoll https://. Andererseits unterschätzen wir auch den menschlichen Faktor nicht. Unsere Mitarbeiter oder Auftragsverarbeiter, die mit Ihren personenbezogenen Daten in Kontakt kommen, sind über die Grundsätze der Verarbeitung Ihrer Daten belehrt, zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden regelmäßig geschult. Elektronische Dokumente, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten, werden für die erforderliche Dauer ihrer Aufbewahrung durch starke Passwörter geschützt. Sofern es erforderlich ist, dass wir einige Dokumente in ihrer physischen Form aufbewahren, werden diese in gesicherten Lagerräumen ohne Zugangsmöglichkeit für Dritte aufbewahrt.
Änderungen der Bedingungen für den Schutz und die Verarbeitung personenbezogener Daten
Diese Bedingungen treten am 01.01.2025 in Kraft und Wirksamkeit.
Die Bedingungen für den Schutz personenbezogener Daten können sich dynamisch ändern, wobei Wir auf diese Änderungen vorbereitet sind. Wir bemühen uns, Ihnen stets aktuelle Informationen aus diesem Bereich zur Verfügung zu stellen, da der Bereich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten für uns wichtig ist. Daher behalten wir uns das Recht vor, diese Bedingungen zu aktualisieren, damit sie stets im Einklang mit der aktuellen Rechtsregelung stehen. Im Falle ihrer Aktualisierung werden wir Ihnen diese Tatsache über unsere Website bekannt geben.
Kontaktieren Sie uns
Bei Fragen aus dem Bereich des Schutzes und der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich an uns unter den oben genannten Kontaktadressen wenden.